Privacy

Verwerking schenkersgevevens

Het KU Leuven Universiteitsfonds, de mecenaatsdienst van KU Leuven, bewaart en verwerkt de persoonlijke gegevens van schenkers, potentiële schenkers en sympathisanten. De verwerking gebeurt op transparante wijze: door het overmaken van een schenking aan KU Leuven of door het contacteren van het Universiteitsfonds, ontstaat er een relatie waarbij het noodzakelijk is om bepaalde gegevens te bewaren en te verwerken.

TYPE GEGEVENS

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam, geslacht, burgerlijke staat, adres, geboortedatum)
  • Financiële gegevens (rekeningnummer, bedrag van de schenking)
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Persoonlijke kenmerken
    ​​​​​​​ 

GRONDSLAG

  • De verwerking van voorgaand type gegevens vindt plaats ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van het KU Leuven Universiteitsfonds:

    • om te zorgen voor een relationele band met haar schenkers, potentiële schenkers en sympathisanten;
    • om een universitaire gemeenschap te creëren met de nodige betrokkenheid van haar schenkers, potentiële schenkers en sympathisanten;
    • om bij te dragen aan de maatschappelijke relevantie van schenkingen voor onderzoek, onderwijs en de klinische activiteiten aan de KU Leuven, inclusief UZ Leuven;
    • om het mogelijk te maken om de eigen werking te evalueren en desgevallend bij te sturen (bv. aantal schenkingen en bedragen over de jaren heen) op een geaggregeerd niveau.

  • Een beperkt aantal verwerkingen vindt bovendien plaats op basis van een wettelijke grondslag: de verwerking van persoonsgegevens van schenkers met oog op het afleveren van fiscale attesten (“Kwijtschrift uitgereikt met toepassing van artikel 145³³, § 1, tweede lid, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992”).


UITWISSELING VAN GEGEVENS

De persoonsgegevens van de schenkers worden niet aan derden gegeven (met uitzondering van overheidsinstanties omwille van wettelijke resp. fiscale redenen).

De publieke bekendmaking van persoonsgegevens van een schenker (bijvoorbeeld ter bedanking op de website van KU Leuven of vermelding in het jaarverslag van het Universiteitsfonds) zal slechts gebeuren na expliciete toestemming hiertoe vanwege de betrokken schenker.

Wanneer het KU Leuven Universiteitsfonds persoonsgegevens verwerkt die niet van de betrokkene zelf verkregen zijn, dan zal zij er steeds op toezien dat deze persoonsgegevens door die derde mochten worden doorgegeven respectievelijk dat het gaat om persoonsgegevens die afkomstig zijn van openbare bronnen zoals het internet.

PERIODE VAN BEWARING

De persoonsgegevens van de schenkers worden bewaard en gebruikt tot het KU Leuven Universiteitsfonds een tegenbericht ontvangt, omdat KU Leuven de relationele band met haar schenkers wil blijven onderhouden.

INZAGE, CORRECTIE EN WISSING

Elke schenker kan overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming inzage en eventueel correctie of wissing vragen van de persoonsgegevens die het KU Leuven Universiteitsfonds over hem bewaart. De uitoefening van dat recht wordt gevraagd via het aanvraagformulier. Indien een schenker van mening is dat zijn persoonsgegevens foutief behandeld worden, kan hij via voormeld aanvraagformulier steeds zijn klacht formuleren. Wanneer de schenker niet tevreden is met de oplossing die KU Leuven voorstelt, dan kan men ook terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.